Planujesz odnowienie biura i zakup mebli dla pracowników? Myślisz o zainstalowaniu monitoringu, wentylacji i klimatyzacji? Tworzysz recepcję i nie wiesz, jak rozmieścić ksero i drukarki, żeby nie zajmowały zbyt dużo miejsca? Przeanalizowaliśmy, jak zgrać remont biura z planowanym wyposażeniem. Zapraszamy do lektury.
Jak i kiedy zaplanować wyposażenie biura?
Przygotowując się do remontu biura, warto już na starcie mieć w głowie to, jakie wyposażanie pojawi się w sali konferencyjnej czy gabinecie po zakończeniu prac. Bez tych informacji łatwo popełnić błędy techniczne, na przykład rozmieścić gniazdka zbyt daleko od stanowisk pracy, zaplanować oświetlenie w miejscach, gdzie nikt nie będzie siedział, albo zostawić zbyt mało przestrzeni między szafami a przejściem.
Projekt aranżacji wyposażenia warto stworzyć jeszcze przed rozpoczęciem prac budowlanych. Optymalnym rozwiązaniem jest znalezienie firmy remontowej na oferteo.pl/remonty-biur, która wykonuje kompleksowe realizacje od projektu wyposażenia po prace budowlane i wykończeniowe. Dzięki temu można dopasować rozmieszczenie mebli i sprzętu do rzeczywistych potrzeb firmy. Ekipy wykonawcze często proszą o plan wyposażania biura już na etapie wyceny. Nie chodzi o to, by od razu zamawiać biurka i fotele – wystarczy znać ich wymiary, funkcję i rozmieszczenie. To pozwala od razu rozplanować układ przyłączy, punktów świetlnych czy wentylacji.
Jak zorganizować współpracę między projektantem a wykonawcą?
Dobrze ustalić jasny podział ról pomiędzy projektantem wnętrz a firmą wykonawczą, aby remont biura przebiegał sprawnie. Projektant wyposażenia odpowiada za funkcjonalność i estetykę biura, ale to wykonawca musi wiedzieć, jak przełożyć wizję na konkretne rozwiązania budowlane. Dlatego ważne, by na etapie opracowywania projektu aranżacji wyposażenia biura obie strony miały kontakt i mogły konsultować rozwiązania techniczne. Przykład: jeśli planowane są podłogi techniczne, warto uzgodnić z wykonawcą ich wysokość i nośność, zanim projektant zaplanuje ciężkie regały. W praktyce oznacza to, że projekt nie powinien powstawać w oderwaniu od realiów remontu biura. Sprawna komunikacja między specjalistami pozwala uniknąć sytuacji, w których wizualizacje wyglądają dobrze, ale nie da się ich zrealizować bez dodatkowych kosztów. Pomaga też zachować ciągłość prac – fachowiec może szybciej wykonać zadania, jeśli wie, co dokładnie ma powstać w danym pomieszczeniu.
Spójność wizualna i funkcjonalna – jak zgrać remont z wyposażeniem biura?
Po zakończeniu prac budowlanych, kiedy przestrzeń biurowa jest gotowa do urządzenia, łatwo popełnić błąd i wybrać elementy wyposażenia w oderwaniu od całości. Zamiast dopasowywać meble „na oko” lepiej wrócić do założeń z etapu projektowego. Jeśli biuro ma sprzyjać pracy zespołowej, warto postawić na mobilne stoły, wspólne przestrzenie i miękkie strefy wypoczynku. W biurach z większym ruchem dobrze sprawdzą się trwałe, łatwe w utrzymaniu powierzchnie i wyposażenie odporne na zużycie. Kolorystyka powinna korespondować z elementami wykończenia, ale nie musi być neutralna. Wiele firm decyduje się na elementy w kolorach brandu.
Jednym z rozwiązań tego, jak zgrać remont biura z planowanym wyposażeniem jest znalezienie wykonawcy remontów biur fit-out (sprawdź tutaj definicję), oferującego kompleksowe podejście, które łączy projekt, wykonanie i wyposażenie w ramach jednej usługi. Dzięki temu wszystkie decyzje – od rozmieszczenia gniazdek po dobór mebli – zapadają na podstawie jednej spójnej koncepcji. Projektant i firma wykonawcza współpracują na bieżąco, więc łatwiej zaplanować przestrzeń, która faktycznie działa: z ergonomią, dobrą akustyką, odpowiednim oświetleniem i przemyślanym układem stanowisk. Fit-out ogranicza ryzyko zmian na ostatniej prostej i pozwala lepiej kontrolować budżet, bo już na początku wiadomo, co dokładnie będzie potrzebne i jak to będzie wyglądać.
Jeśli chcesz zgrać remont biura z planowanym wyposażeniem, radzimy najpierw wykonać projekt aranżacji wnętrza. Dzięki temu wykonawca będzie wiedział, gdzie np. zamontować gniazdka. Z pomocą przychodzą też usługi fit-out, czyli firmy, które zajmują się zarówno remontem, jak i aranżacją. Szukaj sprawdzonej ekipy, która zadba o każdy detal, sprawi, że Twoi pracownicy poczują się komfortowo, a Ty zyskasz lepsze efekty ich pracy.